Doldersum warmtepompen
Informatieplicht energiebesparing: uw deadline staat op 1 december 2027
Er is een concrete datum die veel ondernemers nog niet in de agenda hebben staan: 1 december 2027. Dan moet de derde ronde van de informatieplicht energiebesparing binnen zijn. En anders dan bij veel regelgeving is dit geen richtdatum maar een harde deadline, met omgevingsdiensten die er actief op handhaven. Op deze pagina leest u of de plicht voor u geldt, wat u moet rapporteren en waarom een zakelijke warmtepomp daarbij zwaar meetelt.
Voor wie geldt de informatieplicht?
De informatieplicht is gekoppeld aan de energiebesparingsplicht. Die geldt voor bedrijven en instellingen die per locatie per jaar meer dan 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas(equivalent) verbruiken en niet geheel zelfvoorzienend zijn.
Valt u daaronder, dan moet u eens per vier jaar rapporteren welke energiebesparende maatregelen u heeft genomen. Dat doet u via het eLoket van de RVO.
De tweede ronde moest vóór 1 december 2023 binnen zijn. De derde ronde staat op 1 december 2027. Bent u na 1 december 2023 een nieuw bedrijf gestart, dan geldt de informatieplicht pas per 1 december 2027, maar aan de energiebesparingsplicht zelf moet u wel direct voldoen.
Wat is de Wet milieubeheer energiebesparing?
De term Wet milieubeheer energiebesparing wordt nog veel gebruikt, maar is inmiddels achterhaald. Sinds de invoering van de Omgevingswet ligt de basis in het Besluit activiteiten leefomgeving (Bal) en het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl).
Voor de informatieplicht en de onderzoeksplicht geldt wel overgangsrecht tot 1 december 2027, waardoor die verplichtingen tot dat moment nog vanuit het Activiteitenbesluit lopen. Vandaar dat u beide termen nog door elkaar ziet.
Wat moet u rapporteren?
De rapportage bouwt u op vanuit de Erkende Maatregelenlijst (EML). Per maatregel op die lijst geeft u aan:
- Of u de maatregel heeft uitgevoerd.
- Of u een gelijkwaardig alternatief heeft uitgevoerd met minstens hetzelfde besparingseffect.
- Zo niet: wat de technische en economische randvoorwaarden zijn waardoor u er niet aan voldoet.
Kiest u niet voor de EML-systematiek maar voor een energieverduurzamingsadvies, dan rapporteert u de maatregelen die daaruit volgen.
Eigenaar of huurder: wie rapporteert wat?
Dit levert in de praktijk de meeste verwarring op. De verdeling:
|
Type maatregel |
Verantwoordelijk |
|
Gebouwgebonden (isolatie, verwarming, verlichting) |
Gebouweigenaar |
|
Activiteitgebonden (processen, faciliteiten) |
Huurder / drijver van de inrichting |
Juridisch is de drijver van de inrichting verantwoordelijk voor het invullen. Maar de melding hoeft niet door één partij gedaan te worden: twee partijen kunnen elk hun deel melden. Voor een kantoor dat u huurt betekent dit dat de warmtepomp onder de eigenaar valt, terwijl uw eigen apparatuur onder u valt.
De onderzoeksplicht en de EED-audit
Voor grotere bedrijven is de EML niet genoeg. Zij moeten aantonen dat ook ándere rendabele maatregelen zijn onderzocht of uitgevoerd. Dat heet de onderzoeksplicht.
Daarnaast bestaat de EED-auditplicht vanuit de Europese Richtlijn Energie-Efficiëntie. Die geldt op dit moment voor grote bedrijven: minstens 250 medewerkers, of een omzet boven € 50 miljoen én een balanstotaal boven € 43 miljoen.
Let op, hier verandert iets: bij de herziene EED-plicht is niet langer bepalend of u als grootbedrijf kwalificeert, maar wat uw energiegebruik is. De wijziging treedt naar verwachting halverwege 2026 in werking. Bedrijven die eerder buiten de EED vielen maar veel energie gebruiken, kunnen er dus alsnog onder komen te vallen.
Wat verandert er per 2027?
De overheid actualiseert de energiebesparingsplicht, beoogd per 1 juli 2027. De belangrijkste wijziging: de terugverdientijd gaat van vijf naar zeven jaar.
Dat klinkt technisch maar is ingrijpend. Bij een terugverdientijd van zeven jaar vallen aanzienlijk meer maatregelen onder de verplichting, waaronder maatregelen die nu net buiten beeld blijven. De EML wordt daarom vernieuwd en uitgebreid.
Wat u nu al heeft uitgevoerd blijft meetellen. U hoeft in 2027 dus niet opnieuw te beginnen. Maar wie de komende twee jaar investeert zonder rekening te houden met de nieuwe lijst, loopt het risico straks alsnog te moeten bijleggen. Wij nemen dit mee in ons advies.
Handhaving: wat gebeurt er bij niet-melden?
Het toezicht ligt bij gemeenten en omgevingsdiensten. Formeel kunnen zij geen uitstel verlenen, want die mogelijkheid staat niet in de wet.
In de praktijk krijgt u niet automatisch een boete als u na 1 december meldt. Maar constateert een toezichthouder dat u niet heeft voldaan, dan ontvangt u een brief om de overtreding te beëindigen. Wordt daar niets mee gedaan, dan volgt een last onder dwangsom. Per 2027 wordt het toezicht aangescherpt.
Praktische tip: heeft u meer dan vijf locaties met informatieplicht, gebruik dan een XML-upload in plaats van handmatig invullen.
Hoe een warmtepomp meetelt
Een warmtepomp is een van de zwaarst wegende maatregelen in uw rapportage. Hij bespaart niet alleen energie, hij verlaagt ook de CO2-uitstoot en dekt daarmee beide categorieën van de energiebesparingsplicht af.
Bovendien vervangt één warmtepomp vaak meerdere losse maatregelen op de EML rond verwarming. Bekijk de typen zakelijke warmtepompen en de beschikbare subsidies.
Offerteformulier
Wij staan voor u klaar voor advies .
Laat uw contactgegevens achter in het adviesformulier en geef een korte beschrijving van uw situatie. Wij nemen zo snel mogelijk persoonlijk contact met u op om advies op maat aan te bieden.
Niet zeker welke warmtepomp past bij uw situatie?
De keuze tussen verschillende typen zakelijke warmtepompen is geen kwestie van het duurste of nieuwste systeem kiezen, maar van een goede match met uw bedrijfspand, uw branche, uw verwarmingsbehoefte en uw budget. Onze adviseurs maken kosteloos een quickscan, waarin wij berekenen welk systeem voor uw situatie het hoogste rendement geeft, welke subsidies u kunt benutten en wat de geschatte terugverdientijd is.
Veelgestelde vragen over de informatieplicht energiebesparing
Wat is de informatieplicht energiebesparing?
Bedrijven met een energiebesparingsplicht moeten eens per vier jaar aan het bevoegd gezag rapporteren welke energiebesparende maatregelen zij hebben genomen. Dat gebeurt via het eLoket van de RVO.
Wanneer is de deadline voor de informatieplicht?
De derde ronde moet vóór 1 december 2027 zijn ingediend. De vorige ronde was 1 december 2023.
Vanaf welk verbruik geldt de informatieplicht?
Vanaf 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas(equivalent) per locatie per jaar. Onder die grens geldt de plicht niet.
Wat is de Wet milieubeheer energiebesparing?
Dat is de oude benaming. Sinds de Omgevingswet ligt de basis in het Besluit activiteiten leefomgeving (Bal) en het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl). Voor de informatieplicht geldt overgangsrecht tot 1 december 2027.
Wie moet de informatieplicht invullen: eigenaar of huurder?
De gebouweigenaar is verantwoordelijk voor de gebouwgebonden maatregelen, de huurder voor de maatregelen die met de eigen activiteiten samenhangen. Beide partijen kunnen elk hun deel melden.
Wat als ik de informatieplicht niet nakom?
Een toezichthouder van de omgevingsdienst kan constateren dat u niet voldoet en stuurt dan een brief om de overtreding te beëindigen. Volgt daar niets op, dan kan een last onder dwangsom worden opgelegd.
Wat is de onderzoeksplicht?
Voor grotere bedrijven is de EML niet voldoende. Zij moeten aantonen dat ook andere rendabele maatregelen zijn onderzocht of uitgevoerd.
Wat is het verschil tussen EED, energiebesparingsplicht en EML?
De EED is een audit die uw energieverbruik in beeld brengt. De energiebesparingsplicht verplicht u alles wat rendabel is ook uit te voeren. De EML is de lijst waarmee u aantoont dat u voldoet.
Verandert de EED-auditplicht?
Ja. Bij de herziene EED bepaalt niet langer of u grootbedrijf bent, maar uw energiegebruik of u eronder valt. Inwerkingtreding wordt verwacht halverwege 2026.
Wat verandert er in 2027 aan de informatieplicht?
De terugverdientijd binnen de energiebesparingsplicht gaat naar verwachting van vijf naar zeven jaar, waardoor meer maatregelen verplicht worden. De EML wordt vernieuwd en uitgebreid.
Hoe vaak moet ik rapporteren?
Eens per vier jaar via het eLoket van de RVO.
Ik ben na december 2023 gestart, geldt de plicht al?
De informatieplicht geldt voor u pas per 1 december 2027, maar aan de energiebesparingsplicht zelf moet u direct voldoen.
